HS-300

        

حساباتي 2010 - قطاع الخدمات

محاسبة عامة - عدة مستخدمين - للمنشآت المتوسطة و الكبيرة
        
 
مزايا عامة

·         حفظ لملفات التعريفات بشيفرة تمنع أي تلاعب بالصلاحيات أو كلمات المرور أو البيانات

·         تحكم إدارة المحاسبة بتعيين صلاحيات المستخدم و رصد و متابعة حركة المحاسبة مجملا و تفصيلا

·         ثقة كبيرة بصحة البيانات و ذلك بسبب استخدام طرق برمجة حديثة مبنية على أسس علمية لحفظ تكامل و ترابط البيانات و كذلك بسبب استخدام نظام قاعدة بيانات موّثق و قوي

·         التحكم في طباعة التقارير و المستخرجات لملائمة الطابعة. مع امكانية الاخراج بنمط XL أو HTML أو PDF.

·         سرعة فائقة في العمل. حتى عند تركيب البرنامج على أجهزة غير حديثة و بكوادر متواضعة

·         حرية تعيين حسابات الترحيل للقيود المستخرجة تلقائياً لكل من برامج العملاء، الموظفين، الأصول الثابتة، المبيعات، المشتريات، تعديلات، المخزون، الشحنات و ذلك للمرونة في تنظيم لائحة الحسابات

·         لغات: عربي/انجليزي

·         نسختين من البرنامج 32 و 64 بت

·         أصل البرنامج (سورس كود) تم تكوينه بأيّد و خبرة (أكثر من 20 سنة) لمهندسين عرب و هو ملك لمؤسسة الأغر(تم تأسيسها في 1993)، الأمر الذي جعل ترقيته و تطويره عمل أساسي و مستمر بالمؤسسة

       

المحاسبة العامة

اليومية
       

·         تصنيف السندات إلى عشرين فئة من (صرف, قبض, صرف بنك, قبض بنكي، قيد) لسهولة و سرعة المراجعة

·         سهولة البحث عن السندات بحسب المحتويات مبالغ, بيانات, تواريخ، رقم السند

·         إمكانية إضافة سندات لسنة أو سنوات لاحقة للسنة المالية الحالية بدون الحاجة لإقفالها

·         عدم الحاجة لتساوي رصيدي المدين و الدائن أو إجبار المستخدم على تصحيح الأخطاء للسند - لتمكين المستخدم من تكملة السند في وقت لاحق

·         سجّل حركة لكل ما يحدث للسندات: إضافة، تعديل، حذف، طباعة مبيّن فيها التاريخ و الوقت و اسم المستخدم

·         اختيار و إضافة عدة حسابات من اللائحة مرة واحدة بشكل شجرة للمساعدة في الوصول للحسابات المعنية، و تعيين مركز التكلفة لنفس نشاط الحساب تلقائياً

·         الاختيار من بيانات قياسية محفوظة و يمكن صيانتها (مثلاً: "سداد فاتورة الهاتف لشهر...") لتوفير وقت إدخال السندات

·         إمكانية فرز أسطر السندات للترتيب و سهولة المراجعة

·         إمكانية منع عكس الترحيل إلا بكلمة مرور تحكم

·         تلقائية نصوص بيانات سندات الصرف و القبض و تقسيم أنواع الحسابات المعنية حسب نوع السند لاختصار وقت الإدخال و تلافي أخطاء الإدخال

·         إمكانية تعريف سندات مبنية على أساس معادلات حسابية و إخراج السندات تلقائياً منها

·         إمكانية استبدال رقم حساب برقم حساب آخر في جميع السندات للسنة المالية أو جميع السنوات

·         برنامج مساعد لتسهيل إدخال السندات

·         نماذج طباعة سندات الصرف و القبض بالشكل الذي يلائم مطبوعات المنشأة أو على ورق عادي

·         إمكانية الاستعلام عن حركة و رصيد أي حساب حال إدخال أو تعديل السندات

·         برنامج مساعد خاص بإدارة محافظ الاستثمار – اضافات، سحوبات، صرف الأرباح، الخ. – يصلح للجمعيات / أو محافظ الأسهم


لائحة الحسابات
       

·         من ثلاث إلى خمس مستويات لرقم الحساب لتناسب حسابات معظم المنشآت الكبيرة و الصغيرة

·         إضافة الحسابات عن طريق برنامج الإعدادات الأولي بشكل تلقائي و سريع أو بطريق الإدخال اليدوي في أي مرحلة بدون حدود أو قيود

·         إمكانية ربط الحسابات بالأنشطة المناسبة لها لعمل التقارير المفصلة و المجملة على مستوى الحساب/مركز التكلفة/النشاط

·         تصنيف "الحسابات الخاصة" لتمكين المعاملات الخاصة بنوع الحساب و عدم إجبار المستخدم على استعمال أرقام معينة مسبقاً لنوع الحساب هذا

·         إمكانية تحديد رصيد أدنى و أعلى لأي حساب بحيث تظهر رسالة تحذير عند ترحيل اليومية في حال خروج رصيد الحساب عن هذين الحدين

·         تعيين مجال سنوات إظهار أي حساب بحيث يختفي من لوائح الاختيار في السنوات التي هي خارج هذا المجال

·         إمكانية تنسيق شكل كشف الحساب لملائمة مطبوعات المنشأة أو للطباعة على الورق العادي و الاختيار من تذييلات قياسية محفوظة

·         معاينة فورية لأرصدة الحسابات لأي سنة مالية مع رسم بياني يوضح -و يعطي انطباع "نظري" عن- حركة الحسابات

·         ربط تكاملي مع التقارير لمعرفة وجود أي حساب تحت أي تقرير

 
التقارير العامة
       

·         حرية تامة في إنشاء أي عدد من التقارير. و يقوم برنامج الإعدادات الأولي بإضافة التقارير الرئيسية تلقائياً

·         حتى خمس مستويات في التقارير مع إمكانية عنونة أي مستوى و تجميع أرصدته

·         إمكانية إخراج تقارير مقارنة أرصدة حسابات معينة لسنتين متتاليتين

·         إمكانية إخراج تقارير أرصدة أو أرصدة مفصلة لحركة الحسابات  - أول المدة، الحركة، الرصيد

·         حساب النسب المئوية لأرصدة أي حسابات نسبة إلى المجموع

·         اختيار مركز التكلفة (أو جميعها) على أي مستوى، الأمر الذي يمكّن استخدام نفس التقرير على مستوى مراكز التكلفة

·         تقارير رسوم بيانية تظهر علاقة أي حسابين (أو أكثر) بعضها ببعض و استخراج دالة العلاقة لأي فترة زمنية


        مراكز التكلفة
       

·         عدم الاحتياج لخانة خاصة في رقم الحساب لمراكز الربح/التكلفة

·         إمكانية تعدد الأنشطة لكل مركز تكلفة

·         إمكانية إضافة أي عدد من مراكز التكلفة و صيانتها

·         تلقائية ظهور أرصدة الحسابات ضمن أنشطة مركز التكلفة

·         تقرير مقارنة بين مراكز التكلفة في النشاط الواحد لكل حساب مع مجاميع الإيرادات، المصروفات، الربح، الخ - أو المقارنة بين الحسابات لكل مركز تكلفة

              
الأصول الثابتة
       

·         قيد إهلاك تلقائي لأي فترة أو أصل

·         التحكم التام في طريقة الإهلاك - قسط ثابت, مجموع أرقام السنوات, وحدات الإنتاج


الموظفين

·         سجل للإجازات و مستحقات و أرصدة الإجازات

·         سجلّ للإضافات و الحسومات

·         سند صرف رواتب تلقائي متضمن للإضافات و الخصومات و لخصومات الإجازات بدون راتب أو البدلات الغير مدفوعة خلال الإجازات حسب اختيار المستخدم

·         حساب مكافأة نهاية الخدمة تلقائياً


العملاء/الموزعين - ذمم مدينة/دائنة

·         تقرير أعمار الأرصدة يصل إلى 8 أعمدة مع التحكم في مدد الأعمار - كل على حدة

·         سجلّ جدول مديونية و تنبيه على قرب المستحقات و إخراج قيد تلقائي بالاستحقاقات - يناسب عمل قيود إيجار العقارات / المستحقات

  
الفترات
       

·         قيد تلقائي بالأرصدة الافتتاحية للسنة التالية عند إقفال السنة مع نقل تلقائي لأرصدة المصروفات و الإيرادات إلى حساب الأرباح و الخسائر ولأرصدة المشتريات و المردودات و البضاعة المباعة إلى حساب بضاعة أول المدة و من ثم تصفير أرصدة هذه الحسابات

·         إمكانية تقسيم أي سنة لأي عدد من الفترات كما يمكن جعل الفترات لمدد متفاوتة و غير متساوية

·         إمكانية تغيير التقويم الافتراضي من ميلادي إلى هجري و بالعكس في أي وقت و بدون الحاجة لتعديل البيانات

 
       

ملخّص

 

 سهل الاستخدام

·         أقسام البرنامج تعمل كلها بنمط واحد. لا حاجة لتعلم أنماط مختلفة

·         يستخدم أقصر الطرق للوصول للغاية - أي لا توجد فيه تعقيدات

 

مليء

·         يفي بإحتياجات المحاسبة الأساسية و الكمالية و يدعم المحاسب بالأدوات التي تسهل عمله الى ابعد حد

·         يستخرج المعلومات التي تحتاجها الإدارة بشكل كامل، واضح، و سريع لتسهيل عمل القرارات المهمة

 

موثّق

·         قلة الحاجة للصيانة بسبب استخدام طرق برمجة مبتكرة و صحيحة

·         يستخدمه أعداد كبيرة من المنشآت (مؤسسات، شركات، أفراد)

·         مساندة فنية متواجدة باستعداد تام طوال الأسبوع

 

اكثر استقلالية

·         مرونة بالإعدادات و الإضافات - لا حاجة لتدخّل المبرمج عند إضافة حسابات، إقفال الفترات الخ

 

متكامل

·         البرامج مترابطة بعضها ببعض - لا حاجة لإدخال بيانات أكثر من مرة

 

        أداء

·         اخراج القيود بشكل تلقائي عند إقفال السنة، ترحيل المبيعات، المشتريات، الشحنات، التعديلات، رواتب الموظفين، اهلاك الأصول الثابتة، و مديونية العملاء

·         سرعة فائقة في التعامل مع البيانات و الشاشات. مكتوب بلغة دلفي و قاعدة بيانات انتربايس المعروفة بالريادة في هذا المجال. نسخة من البرنامج 64 بت